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实验材料、易耗品管理办法
时间:2017-04-19 23:11:57  来源:  编辑: 点击数:2

  为加强我系实验材料、易耗品(以下简称物品)的科学管理及合理使用,防止积压浪费,保证教学科研等工作的顺利进行,特制定本办法。
    一、物品的范围、分类

1、本办法所称的物品,是指员工实验和经理进行科研等各方面使用的不属于固定资产的物品。

2、材料:凡一次使用后即消耗或不能复原的物资,如各种纸张、空白凭证、账表等。?

3、易耗品:指容易消耗的物品,如胶水、口取纸、装订线、钉、包装封面、袋、盒等。

二、经费计划审批

教学实验用物品的经费按年根据所开实验需要的实际消耗量,计算预算经费指标,填报申请计划数,报经学院主管院长批准后实行。? 

三、采购、验收与报销

1、物品的采购,由实验室根据实验先后,拟定采购计划,实验室主任汇总报系主管主任批准后进行。

2、购进的物品入库时,库房保管人员要根据批准的采购计划,认真核对所购物品的数量和规格是否符合,仔细检查所购物品的质量和性能是否合格。验收合格后,填写物品验收单一式三份,一份存库房,一份作为报销凭证,一份供系记账人员记账。

3、凡办公用品(如笔、墨、纸张、文件夹、订书机等)均不作为实验室物品采购计划。

4、采购人员根据发票、保管员开据的验收单,经主管主任签章后及时到财务处办理报销手续。

四、账务管理与检查

1、记账人员根据库房保管人员开据的验收单,及时登记好所购物品的流水总账和分类账。

2、每年年终进行实验室工作检查时,要对各实验室所购物品的合理性、账务管理的准确性进行全面核查,汇总后向学院领导汇报。

五、保管、领用和回收

1、库房保管人员要将验收入库的物品分类存放。

2、领用物品必须严格履行领用批准手续。领用一般材料,由领用人填写领用单,经实验室主任审批,对主要材料应实行限额领料制度,做到合理使用。

3、领而未用或剩余的材料要及时回收重新记账,并由退料人员填写退料单。

六、报损和核销

库存材料和易耗品属于正常范围的损耗由保管员根据损耗数字做出记录,按学期汇总后报系主管主任审批后核销。

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