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金沙澳门官网4166教材管理办法(试行)
时间:2017-11-03 11:23:17  来源:  编辑: 点击数:99

 教材是常识的载体,是学院进行正常教学工作的主要工具,高质量的教材是学校培养高素质人才的基本保证,也是深化高职教育教学改革、全面推进素质教育、培养创新人才的重要保证。为了加强金沙4166官网登录的教材建设与管理工作,适应金沙4166官网登录教学改革需要,特制定本工作办法。

第一章 总 则
第一条   为进一步规范金沙4166官网登录教材管理工作,保证教材质量,促进学院教学、科研健康发展,制定本办法。
第二条   教材管理应坚持的原则:1、坚持质量、服务统筹兼顾原则; 2、贯彻规范、简化、高效的原则; 3、遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则。
第二章 教材的选用管理
第三条   选用的教材必须符合本专业人才培养目标及课程教学的要求,应体现高职高专特色,应具有科学性、先进性和适用性的有机统一,有利于员工常识、能力和素质的培养。原则上选择近三年出版的“十一五”规划教材、教育部高职高专规划教材、面向21世纪教材(新世纪课程教材)、高职高专通用等优秀教材。
第四条   采用同一教学大纲的课程,应选用同一版本的教材。同专业的同一门课程原则上只选用一种教材。
第五条   教材一经选订、购入,必须按计划使用,不得因更换任课经理等原因而拒用。
 
第三章   教材采购管理
第六条 教材采购管理机构。
一、成立由教务、监审、教学专家等人员组成的教材采购工作小组。
二、教材采购在学院主管院长的领导下开展工作,具体业务由教务处主管人员负责,专人承办,负责教材采购的考察、论证、招标、评标及合同的审定工作。
第七条 教材采购程序及方式
一、教材采购方式以招标采购为主,市场直接采购为辅。教材的征订原则上采用招标方式确定供货单位,对个别垄断性教材、个别零散的急用教材的订购,供货单位来不及供应的,由教务处主管人员酌情处理,可以直接采购。
二、教材年度采购计划分两次进行。每年1月、7月由各系部依据教务处下达的教学任务,参阅教材征订目录推荐教材申报教材征订计划,并填写“教材征订计划单”,包括教材名称、出版社、版次、编辑等。教材预订计划必须经系、部教研室主任、系部主任签字,并加盖公章,教务处按系分专业分类汇总后,实行招标采购。
三、教辅材料(教学参考书、实验引导书、光盘等声像制品)采购需有系部详细填写的“教辅材料征订单”,注明使用意见,教务处负责订购事宜。
四、教材招标采购程序
(一)教务处发布招投标信息。
(二)教材采购领导小组组织召开评标会议,形成评标原则,并确定1-3家中标单位。
第八条   签订合同
(一)教材定期进行招标采购,必须签订合同。基于教材供应具有时效性较强的特点,中标单位一经确定,履行合同过程中无导致合同终止的特殊情况出现,一般情况下每2年组织召开一次评标会议,确定中标单位。
(二)一旦确定中标单位,由教务处按合法性、严密性、质量为本、服务优先原则与中标单位进行谈判,并形成合同草案文本。
(三)教务处将合同草案文本提供给领导小组成员传阅并形成最终合同文本。
(四)合同签订:合同正文文本由教材采购领导小组组长签订,并交监审处、财务处、中标单位各一份,原件由教务处存档。
第九条   履行合同
(一)教务处应加强合同实行情况的监督,检查合同履行情况。
(二)在保质保量,履行合同的情况下,教务处会同财务处按合同及财经制度付款。
(三)教务处应将在采购项目实行过程中所产生的有关文件、证件、合同及相关材料及时整理归档。
第十条   合同变更及纠纷的处理
(一)我方提出合同变更的,以书面形式提出变更申请,详细说明理由,依原合同签订程序,由领导小组负责,双方协调解决。
(二)中标单位提出合同变更的,需书面详细说明理由并交教务处,依原合同签订程序,由领导小组讨论决定。
(三)发生合同纠纷时,由领导小组负责,双方协调解决;协调不成的,交由有管辖权的上级主管部门或人民法院处理。
第十一条   采购纪律
(一)教材采购人员应自觉实行学院教材采购规定,如有违反或给学院造成损失的,除给予当事人相应的行政及组织处理外,还应承担相应的经济责任。
(二)教材采购人员应严格遵守采购工作原则,按照有关采购程序进行,主动接受监审部门的检查监督。
(三)教材采购工作应强化责任制,操作过程中产生的文件等归档资料,参加决策及操作的人员必须签章。
(四)教材采购人员不准私下与代办站、出版社联系、接洽,不得擅自定价与采购。教材采购过程中有折扣的要及时入账,不得账外暗中收受折扣。
第四章     教材库管理
第十二条   教材库管理员负责教材库教材收进、发出和保管工作。
第十三条   教材的收进、发出必须分别填制入库单(教材到货验收单)、出库单(经理教材领用单、员工用书领用单、零星售书出库单)。
第十四条   库管员必须在每学期期末对教材进行盘点,统计过期教材、毁损的教材。对库存教材积极与供应单位、其他院校联系,采取退货、调剂等办法,减少库存。对于毁损的教材,应区分原因,呈报主管院长审批并签署处理意见,及时处理。
第十五条   每学期期末,教材库管理员应认真核对当期教材发放品种和数量,结算各班教材费用,并填写分班按员工名单的教材费用结算表,反馈给员工。
第五章    教材供应管理
第十六条   凡在当年当学期任课的经理每人可领取一本所任课教材及员工用的配套练习册,并且按照按谁上课谁领取的原则供应,除外聘经理的任课教材可以由教研室主任代领外,本校经理不能替别人代领教材。经理领用教材应填写“经理教材领用单”,由教务处主管人员签字后,到教材库领取。
第十七条   班级的教材发放应根据该班已注册的员工实际人数发放,并登记“员工用书领用单”。若因员工退学等原因需要退教材的,只允许领书后一周内退还,并且退还的教材未做任何损毁及字迹污染。
第十八条   各部门、各教研室及经理个人不得自行采购书籍作为教材、教学参考书要求教务处报销。确实需要的,就应按本办法的第三章第八条第三款的规定实行。
第十九条   凡对外交流(国内及国外院校)需要赠送的教材或由于培训任务需要领取的教材,须经系主管领导同意,并经主管院长审批、同意后,由教务处主管人员签字后方可领取。
第二十条   凡对外交流(国内及国外院校)、学校内的经理、进修人员、各部门自行举办的各类学习班的员工,需要从教材库购买教材的,须经教务处主管人员同意,到院财务处交费,凭财务处发票(收据)到教材库取书。
第六章   校本教材管理
第二十一条   员工教材选用校本教材的一般原则为:对于目前尚无高职高专规划教材、面向21世纪教材(新世纪课程教材)、高职高专通用教材的课程,能体现金沙4166官网登录显著特色的课程,可申请校本教材。拟在校内使用的校本教材,应首先以院内讲义的形式试用,经两轮以上教学实践后反映良好的,才可提出申请教材出版基金资助正式出版。
第二十二条   校本教材一定要以教学计划和课程教学大纲为依据,坚持注重质量的原则,由教研室经过充分讨论研究并提出讲义编写的选题、内容,编写时间等,同时确定主编人,参编人以及审稿人,最后交至系、部审批后由学院组织专家评审,分管董事长审批后方可出版、使用。
第二十三条   组织校本教材的出版(含自编实验引导书、实验、实习大纲等)印刷等相关事宜教务处统一管理。费用按印刷实际发生费用结算(含讲义编写酬金、打印纸张、油墨、工时费等),且明码标价。
第七章   教材管理基金
第二十四条   学院设立“教材管理基金”,包括困难员工教材补助基金(占基金总额的50%)、教材建设基金(占基金总额的30%)和教材管理风险基金(占基金总额的20%),其资金来源是教材采购过程中发生的折扣,约为码洋价的15%左右。
第二十五条   “教材管理基金”统一管理,教务处按规定的用途,在主管院长授权审批下支付使用。
第二十六条   “教材管理基金”的使用范围
一、困难员工(按贫困员工评选标准推荐)教材费用补助
二、实习、实验耗材补助
三、毕业实践、毕业创作、设计等资助
四、教材建设、开发资助
五、教材丢失、毁损及废旧教材损失补贴
六、管理人员加班、交通、通信等方面补助费
七、教材采购费
八、其他方面
 
二○○五年十月十日
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