正文
内蒙古商贸学院档案管理工作制度
时间:2017-11-03 10:04:58  来源:  编辑: 点击数:127

  1、学院内各级领导真正从思想上提高对档案工作的认识,把它列入领导的议事日程和目标管理责任制,列入本单位的发展规划和工作计划中去。计划、总结、评比、检查都要列入档案工作内容,下达任务的同时,有关文件的形成、积累、整理、归档列入工作计划中。

2、把档案的收集、立卷和归档列入到各类工作人员的岗位责任制中,没有完成档案工作的,不算完成工作任务。

3、在归档期限内,对没有完成归档任务的单位,应酌情扣发其奖金。

4、本校人员外出参观学习、考察和参加各类专业会、业务会带回的文件材料,要及时向院档案室移交,然后再报帐,否则不予报销

5、学院教职工,凡是有译、著作作品公开出版或在国内外刊物上发表者,应及时到院办公室登记并将作品交给档案室一份,否则,评定职称时不予承认。

6、各专业应将优秀毕业设计或论文的员工名单以及毕业设计和论文交给档案室,否则,不予办理离校手续。

7、建筑工程竣工后,没有竣工图或文字材料不齐全者,不予验收、结算。

8、技术鉴定、竣工验收、仪器设备开箱等,有关部门要通知档案室人员参加,有关技术文件应同时归档。

9、学院要为档案的综合管理提供必要的条件,以便将学院形成的各种门类、不同载体的档案集中起来进行保管,保证档案的安全和开发利用。

10、要抓好学院档案室的定级升级工作,使学院档案工作向规范化、标准化、科学化管理迈进。

11、要积极创造条件,逐步实现档案的现代化管理,改变传统的手工管理方式。

XML 地图 | Sitemap 地图