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档案材料修改、补充制度
时间:2017-11-03 10:04:29  来源:  编辑: 点击数:120

  档案材料是记载学院历史的原始材料,为使档案材料能准确、真实地反映实物,特制定本档案修改、补充制度。

1、在整档案时,对没按规定要求书写的档案材料,必须重新改成符合规定书写要求。

2、发现破损档案资料要及时进行修裱和复制。

3、对于缺少内容的档案材料必须想办法将材料补全,以保证材料的完整性。

4、对于时间、责任者及题目或不明的档案材料,必须经过改正将其明确并补全。

5、对于由于存放不当而使担案材料变质的,应及时排除影响档案材料质量的不利因素之后,及时将档案材料修复再存。

6、基本建设工程,进行维修、维护、建改、扩建要将相应的档案材料作补充、修改。工程施工中,变更原设计内容,要将变更材料收集齐后,原设计作废。

7、科研课题、设备仪器等作了加工补充的要相应补充档案材料。

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