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文书材料予立卷制度
时间:2017-04-21 16:58:31  来源:  编辑: 点击数:3

  学院每年都有许多的外来文件需学院领导及有关部门传阅和落实,也有许多反映学院各种事件的决定、报告、函件等。为保证各种文件的妥善保管,特制定本予立卷制度。

1、为保证各类文件的保存质量,便于利用、整理、归档,文书的管理人员必须严格遵守此予立卷制度。

2、学院外来文和内发文分别按高校实体分类法分类。

3、文书管理人员将阅办完的文件收回后,按类型、时间、出处分类保管。

4、文书管理人员必须经对所收和学院所发文件的存留是否齐全、完整进行查对,以免文件的遗失和缺页。

5、文书管理人员对遗失、缺页及损坏的文件必须及时寻找、补全和修复,以便文件的归档、保存和再利用。

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