正文
档案借阅利用制度
时间:2017-04-21 16:57:55  来源:  编辑: 点击数:2

  一、借阅档案资料审批权限暂行办法

借阅档案资料,由院办主人批准。重要会议记录由院长批准,党委会议记录由党委书记批准。

二、查阅档案材料须知

1、凡外单位来我学院查阅档案者,须持单位先容信,填写《查阅档案材料审批卡片》,经有关领导批准后,方可提供利用。

2、本学院职工来借阅档案时,先要填写《查阅档案资料审批卡》,注明利用者的身份和查阅档案的目的、范围、方法(阅览、摘抄、复制)并由本部门领导签字。一般档案资料经办公室认可后予以办理,其它档案材料按规定由有关领导审批。

3、利用档案,一般限在档案室阅览。如因特殊需要外借者,须经院长办公室批准并填写《档案借阅登记簿》,要按期归还,归还时要严格检查案卷状况,确认无损后方可收回。

4、利用者经过批准可以摘录或复制档案,对所摘录或复制的档案材料须经档案工作人员审核,重要档案复制件应登记并限期归还。

5、档案利用后,要填写《档案利用效果登记表》。

6、利用档案时不得拆散、抽取、折叠、剪裁,不得在案卷上划道、划圈、涂改、污损,以保证档案完整无缺。

7、阅览档案时,请勿吸烟、喝水、吃东西,请勿大声喧哗,请勿随地吐痰。

XML 地图 | Sitemap 地图