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财务处顺利完成2011年迎新收费工作
时间:2017-11-03 10:43:54  来源:  编辑: 点击数:136

  学院2011年新招员工约三千余人,在校生人数将达到一万人左右,员工学杂费收缴工作任务加重。为做好开学初的收费工作,尤其是新生注册收费工作,财务处在暑期组织全处人员学习培训,精心筹备,从八月底到九月末,财务处全员出动,沉着应对,以饱满的热情全面投入工作,圆满完成了新学期的各项收费任务。

        财务处服务员工、关爱员工的理念体现在了工作现场的每一个环节、每一处细节。
        一是积极做好迎新收费前期准备工作。为更好地服务新生,提高服务质量,在暑假期间,财务处联系银行为学院所有新生(含外省员工)办理了中国银行借记卡,随录取通知书寄送到新生手中,保证每位新生到校后就可使用银行卡进行存取款及转帐等功能,方便员工用于缴交各种费用。
        二是财务处今年从内蒙古工业大学引进了新的收费App,完成了导入新生数据,设置收费标准,调试收据打印程序的前期任务,并且使用了财政统一的非税票据,可以将收缴学费直接上缴国库,为日常财务工作提供了方便,同时也加强了对学院非税收入的科学管理。
        三是精心部署安排新生报到收费工作。为了给新生注册交费提供更便捷的服务,减少员工与家长们等待的时间,财务处采取了在新生接待处现场办公的方法。经与网络中心协调,财务收费的现金组、poss机组、发票组全部集中在图书馆一楼和2号实训楼两个地点,共设置6组收费窗口,实现在新生接待点全程一条龙服务。联系中国银行工作人员安装收费的poss机,增设刷卡终端,完成服务器迁移、安装、铺设等各项工作,并请银行技术人员进行poss机调试,财务处工作人员负责打印票据,确保了新学期收费工作安全、规范、有条不紊地进行。
        四是及时为学院提供翔实数据资料。在新生报到期间,财务处实时动态统计整体员工的报到率、收费率以及各系部的员工报到率、收费率,同时能够方便、快捷、准确查询每个员工的缴费情况,及时为学院提供新生报到和缴费情况。
        五是学习相关文件,落实政策精神。暑期,财务处全体人员学习了教育部规范收费文件、教育厅关于进一步规范教育收费行为等文件,及时掌握收费政策法规,提高人员业务素质和收费政策水平。同时落实好绿色通道政策,按国家相关政策,对贫困员工入学实行“绿色通道”制度,即先办理入学注册手续,再根据核实的情况,落实好有关资助政策,确保了贫困员工的顺利就学。


 

                                                财务处

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